Datenschutzerklärung gemäß Art 13 DSGVO
(Stand: 26.11.2018)

 

Diese Erklärung beschreibt, wie die Rechtsanwaltskanzlei Mag. Bernhard Gartner, LL.M. („wir„), Nestroyplatz 1/1/18, 1020 Wien, Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Erklärung richtet sich an unsere bestehenden, zukünftigen und ehemaligen Mandanten und Mitarbeiter.

 1.    Zwecke der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

a)    zur Begründung, Verwaltung, Abrechnung und Abwicklung der Mandats- und Vertragsbeziehung;
b)    zur Durchführung der Lohnverrechnung für MitarbeiterInnen (einschließlich monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, monatliche und jährliche Meldungen an Behörden, etc.);
c)    zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung unserer Kanzlei;
d)    zur Abwicklung von Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen;
e)    zur Abwicklung der Buchhaltung und arbeitsrechtlicher Zwecke;
f)    zur Information von Behörden und sonstigen Institutionen;
g)    zum Betrieb und zur Optimierung unserer Webseite; und
h)    zur Evaluierung der fachlichen und persönlichen Fähigkeiten von potentiellen Mitarbeitern bzw Bewerbern.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung Ihrer Daten freiwillig. Allerdings können wir ein Mandatsverhältnis nur dann begründen und erfüllen, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen. Ebenso können wir ein Dienstverhältnis mit Ihnen nur dann eingehen und die Pflichten aus diesem Dienstverhältnis erfüllen, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen.

2.    Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung im Rahmen der anwaltlichen Tätigkeit erfolgt auf den Rechtsgrundlagen der Erfüllung des Vertrages bzw vorvertraglicher Maßnahmen mit den jeweiligen potentiellen Mandanten gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten über gerichtlich oder verwaltungsbehördlich strafbare Handlungen oder Unterlassungen, insbesondere auch über den Verdacht der Begehung von Straftaten, sowie über strafrechtliche Verurteilung oder vorbeugende Maßnahmen erfolgt gemäß Art 10 DSGVO und Art 4 Abs 3 DSG.

Wenn Sie unser Mitarbeiter sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Dienstvertrag zu erfüllen (Art 6 Abs 1 lit b) Datenschutzgrundverordnung („DSGVO„). Für andere Zwecke, die nicht zur Vertragserfüllung erforderlich sind, werden wir Ihre Kontaktdaten nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a) DSGVO verarbeiten.

Weiters können wir personenbezogene Daten zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe (zB Einmeldung von Daten an Statistik Austria AG) verarbeiten (Art 6 Abs 1 lit e) DSGVO).

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art 6 Abs 1 lit f) DSGVO) und auf der gesetzlichen Basis der anzuwendenden Bestimmungen (Art 9 Abs 2 lit g) DSGVO).

3.    Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit dies zu den unter Punkt 1. genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

  • Gerichte, Verwaltungsbehörden, Standesvertretungen für Rechtsanwälte, Finanzämter und sonstige Körperschaften des öffentlichen Rechtes;
  • Gegner, Rechtsvertreter dieser Gegner, Dritte, Zeugen oder Notare;
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und/oder Wirtschaftstreuhänder;
  • Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (zB Rechtsschutz- oder Haftpflichtversicherung) sowie Banken im Rahmen der Vertragserfüllung;
  • Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter;
  • Gebietskrankenkassen, Krankenhäuser, Ärzte, Pflege- und Betreuungsdienste (insbesondere im Falle von Sachwalterschaften);
  • vom Mitarbeiter bestimmte sonstige Empfänger (zB Bank, Steuerberater, Krankenkassa, etc);
  • zusätzlich im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmern im Bereich der Lohnverrechnung:
    • Gläubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen;
    • Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung;
    • Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK);
    • mit der Auszahlung an den Dienstnehmer oder an Dritte befasste Banken,
    • Betriebsärzte und Pensionskassen,
    • Mitversicherte und
  • zusätzlich im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung:
    • Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung;
    • Banken im Auftrag des Mitarbeiters; und
  • von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister iZm der Geschäftsabwicklung.

Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs, dafür tragen wir keine Verantwortung und übernehmen dafür auch keine Haftung.

Das Rechenzentrum für unsere Webseite befindet sich in der Europäischen Union, wobei wir im Zusammenhang mit unserer Website keine personenbezogenen Daten verarbeiten.

Ansonsten sind wir verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterzugeben, sofern und soweit wir gesetzlich nicht zu einer Weitergabe verpflichtet sind.

4.    Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Vertragsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis erforderlich und/oder zweckmäßig sind.

Aufgrund standrechtlicher Vorschriften kann eine Speicherungsdauer von bis zu 40 Jahren erforderlich sein.

5.    Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind unter anderem berechtigt (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegebenenfalls einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie unsere Mitarbeiter sind, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

6.    Verlinkungen zu anderen Webseiten

Auf unserer Webseite sind auch Links zu anderen Webseiten enthalten. Unsere Datenschutzerklärung gilt nicht für diese Webseiten. Wir ersuchen Sie deshalb, diese Webseiten direkt zu besuchen, um datenschutzrechtliche Informationen zu erhalten.

Wir übernehmen für den Inhalt anderer Webseiten keine Verantwortung und keine Haftung.

7.    Webserver-Protokolle

Der Webserver speichert ausschließlich anonymisierte Daten. Wir speichern die anonymisierten Daten aus technischen Gründen sowie zur statistischen Auswertung und Analyse der Nutzung unserer Webseite um unsere Internetpräsenz zu optimieren.

Unsere Webseite verwendet Funktionen des Webanalysedienstes „Google Analytics“, wobei Ihre Daten anonymisiert und nicht rückverfolgbar erfasst und verarbeitet werden.

Im Rahmen der Webanalyse verwenden wir Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Ihre Besucher ermöglicht. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Dabei werden folgende Daten erfasst: Browsertyp und -version, Betriebssystem, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL), Seiten und Dateien, die Sie auf unserer Webseite abrufen, Datum und Uhrzeit, die IP-Adresse, anonymisiert und in verkürzter Form. Ihre IP-Adresse wird nicht personenbezogen erfasst, sondern so weit anonymisiert, sodass lediglich eine länderspezifische Zuordnung möglich ist. Einige Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen uns damit, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.

8.    Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig und durch angemessene organisatorische und technische Präventivmaßnahmen. Sowohl wir als auch die von uns beauftragten Provider setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Ungeachtet unserer Anstrengungen zur Einhaltung eines hohen Schutzniveaus, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet übermitteln, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass wir keine Haftung welcher Art auch immer für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns versursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackerangriff oder Abfangen von Faxen).

9.    Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird laufend angepasst, um dem Schutz Ihrer Daten und der Weiterentwicklung unserer Leistungen Rechnung zu tragen.

Die aktuell gültige Version unserer Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Website.

10.    Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu dieser Datenschutzerklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:

Rechtsanwalt Mag. Bernhard Gartner, LL.M.
Nestroyplatz 1/1/18, 1020 Wien
Telefon: +43 1 2058060
Fax: +43 1 2058060 90
Email: office@ra-gartner.at